Aquí te mostramos paso a paso como hacerlo, y estamos a tu disposición para resolver dudas o problemas en su gestión, a saber:
1) DESCARGAR DOCUMENTACIÓN
Para las peñas de Andalucía descargar la siguiente documentación de nuestra página web:
- Documentación necesaria (PDF). Incluye la guía de la documentación que hay que presentar.
- Acta Fundacional (PDF). Modelo de acta fundacional de la peña.
- Modelo de Estatutos (Microsoft Word, editable). Modelo de estatutos para ser editado según acuerden los socios fundadores de la peña.
- Solicitud de inscripción (PDF). Modelo inscripción en el Registro de Asociaciones de la Junta de Andalucía.
Si lo deseas puedes descargar todos los archivos anteriores de una sola vez en el siguiente enlace. Documentos necesarios para la creación de una Peña (ZIP).
Para las peñas de fuera de Andalucía: se tienen que poner en contacto con la Administración Autonómica correspondiente para confirmar los pasos a dar, aunque suelen ser muy similares.
2) CUMPLIMENTAR DOCUMENTACIÓN
Para cualquier consulta podéis escribir a secretaria@federaciónrecre.com e incluso concertar una cita en nuestra sede donde el departamento jurídico atenderá todas vuestras inquietudes. Es importante señalar que los Estatutos que proporcionamos son un modelo y por tanto admiten algunos cambios, siempre que se adecúen a la Ley de Asociaciones.
3) SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PERSONA FÍSICA
En el caso de que la peña lleve el nombre de una persona, hace falta presentar una autorización por escrito de dicha persona.
4) PRESENTAR DOCUMENTACIÓN
La documentación que hay que adjuntar a la solicitud de inscripción en el registro de sociedades es la siguiente:
- Modelo inscripción en el Registro de Asociaciones de la Junta de Andalucía.
- Acta fundacional por duplicado.
- Estatutos por duplicado firmados por los socios fundadores (aunque en el caso de los estatutos es suficiente con la firma del presidente y del secretario) y fotocopia del DNI de todos ellos.
- En su caso, habrá que presentar la autorización de la persona concreta descrita en el paso anterior.
5) SOLICITAR CIF
Con la solicitud de inscripción sellada y una copia de los Estatutos, se puede ir a la Administración de Hacienda que corresponda y solicitar un CIF (provisional), que es necesario para abrir cuentas bancarias o firmar un contrato de alquiler. Se acompaña documento resumen explicativo para realizar este trámite. Solicitud CIF (PDF)
6) OTRAS OBLIGACIONES FORMALES
- SOLICITAR CERTIFICADO DIGITAL
Las asociaciones y peñas están obligadas a comunicarse con las administraciones públicas a través de medios tecnológicos para la realización de cualquier trámite administrativo, para lo cual os recomendamos que, una vez constituida y registrada formalmente se solicite el CERTIFICADO DIGITAL de la Peña.
- INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
La Peña como destinataria de los datos personales de los socios peñistas tiene obligaciones para el tratamiento de los datos obtenidos y deberá implantar las medidas requeridas por Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
6) ADHERIRSE A LA FEDERACIÓN DE PEÑAS DEL RC RECREATIVO DE HUELVA «I CENTENARIO»
Con la copia de la solicitud de inscripción y una copia de los Estatutos, pueden dirigirse a la Federación del RC Recreativo de Huelva «I CENTENARIO», por email a secretaria@federacionrecre.com o personalmente, solicitando la adscripción a la misma en la propia sede. Asimismo, deberán acompañar:
- DECLARACIÓN RESPONSABLE del Presidente de la Junta Directiva de la Peña solicitando su adhesión a la Federación del RC Recreativo de Huelva «I CENTENARIO». Se acompaña modelo orientativo. Declaración responsable de adhesión a la FDPR (PDF)
- DOMICILIACIÓN BANCARIA -Cuando se obstenga dicha afiliciación a la Federación de manera oficial, todos los pagos de las peñas se realizarán de manera conjunta a final de año.
- ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA PEÑA Y SU JUNTA DIRECTIVA a través del siguiente enlace Formulario de contacto – Federación de Peñas del Real Club Recreativo de Huelva.